Проекты. Электронный журнал оценок
В программу информатизации нашей школы, входит проект создания электронного журнала оценок. На этой страничке речь пойдет о журнале созданном с помощью программы Access (файл JrnAll.mdb).
Журнал оценок также реализован с помощью программы Excel.
Страница журнала оценок в Excel.
Назначение. Журнал оценок предназначен для ведения учета оценок в школе с помощью компьютера. В таблицы носятся данные о преподавателях, учениках и оценки по предметам, классам, ученикам, датам. С помощью сводных таблиц сформированы отчет - электронный журнал оценок. Можно добавлять свои сводные таблицы, для получения и настройки других отчетов.
Организация ввода данных. Данные в программе вносятся в двух формах:
- Справочники. В эту форму вносится информация которая редко изменяется
(преподаватели, предметы, ученики).
Просмотреть форму справочников
- Журнал оценок. В эту форму вносятся оценки полученные учениками на
уроках.
Просмотреть форму журнала оценок
Формирование отчета на основе сводных таблиц. После того как вы внесли оценки учеников в форму оценок, можно отобразить эти данные с помощью сводных таблиц. В программе реализована 1 сводная таблица, которая по внешнему виду напоминает обычный журнал оценок. Вы можете самостоятельно добавить дополнительные сводные таблицы. Чтобы понять как их сделать откройте сводную таблицу журнала оценок (форма frm_svod_journal) и перейдите в режим конструктора.
Достоинства Журнала оценок в Access.
- Удобства ввода информации. Обеспечивается ссылочная целостность данных. После того как вы ввели фамилию ученика или преподавателя в справочник, можно использовать ее в журнале оценок выбирая фамилию из списка.
- При реализации журнала оценок минимально использовался Visual Basic. Можно смело начинать работать, и если вы хотите изменить или добавить формы, перейдите в режим конструктора и внесите изменения в свойствах нужных вам объектов и сохраните их.
- База данных Access обеспечивает быструю работу с большим объемом информации. Поэтому не будет проблем если вы захотите вести журнал оценок за несколько лет. Можно легко настроить файл на работу в сети.
Недостатки Журнала оценок Access.
- Форма ввода информации об оценках внешне не напоминает обычный журнал
оценок.
- Сводные таблицы в Access менее удобны в работе чем сводные таблицы Excel. Эту проблему можно решить следующим образом: создать файл Excel в котором будет сводная таблица с источником данных из журнала оценок Access (файл JrnAll.mdb). В этом случае вы будете данные вводить в Access, а сводные таблицы по этим данным просматривать в Excel.
Если у вас появились вопросы, замечания и предложения, пишите нам по адресу Imissc13@Yandex.ru