Прежде чем вносить информацию об оценках необходимо внести наименования предметов, ФИО преподавателей и учеников. Эти данные вносятся 1 раз в форму справочников.
Для того чтобы открыть форму справочников надо выполнить команду меню Формы/Справочники.
В форме справочники три вкладки:
- предметы
- преподаватели
- классы
Заполняйте информацию в порядке расположения вкладок. Первые две вкладки являются простыми таблицами. Подробнее рассмотрим заполнение классов.
Справочник классов состоит из трех связанных таблиц:
- Наименование класса (последний, текущий учебный год).
- Таблица названий классов в календарных годах. Она нужна для заполнения оценок учеников этого класса в различных годах.
- ФИО учеников класса.
Если вы заполняете журнал оценок, то для нашего примера в 2000 году класс будет - 2, а в 2005 году - 8. Для перехода к записям другого класса используйте поле перехода по записям внизу формы.