Проекты. Электронный журнал оценок
В программу информатизации нашей школы, входит проект создания электронного журнала оценок. На этой страничке речь пойдет о журнале созданном с помощью программы Excel.
Журнал оценок также реализован с помощью программы Access.
Страница журнала оценок в Access.
Назначение. Журнал оценок предназначен для ведения учета оценок в школе с помощью компьютера. В базу данных (список) Excel вносятся оценки по предметам, классам, ученикам, датам. С помощью сводных таблиц сформированы и настроены 3 отчета. Можно добавлять свои сводные таблицы, для получения и настройки других отчетов. Это совсем несложно! Итак...
Организация ввода данных. Данные в файл журнала (Журнал оценок.xls) вносятся в виде списка. Список - это попытка в Excel вести на отдельном листе таблицу базы данных. Проще говоря, это таблица особым образом организованная. А именно:
- первая строка определяет заголовки столбцов списка;
- в каждый столбец вносится однотипная информация (например, если это дата, то текст в этот столбец вносить не надо;
- внутри списка не допускается полностью пустых строк и столбцов.
Формирование отчета на основе сводных таблиц. После того как вы занесли оценки учеников в таблицу (список) данных, можно обрабатывать эти данные с помощью сводных таблиц. Сводные таблицы - прекрасный инструмент Excel, и познакомиться с ними поближе будет очень полезно! За считанные секунды вы можете создать нужный вам отчет. А для того, чтобы изменить сводную таблицу, вам надо только перетащить мышкой кнопки полей, все остальное сделает Excel.
Достоинства Журнала оценок. Определяются тем, что для его реализации применен Excel.
- А значит, вам не надо долго изучать - как работать с программой и вы можете изменять файл самостоятельно, не надо обращаться к программисту.
- При реализации журнала оценок не применялись всякие сложности типа Visual Basic, мудреные формулы. Так что "подводных камней" нет. Можно смело начинать работать, конечно, если вы знаете как работать в Excel.
Недостатки Журнала оценок. Определяются также тем, что для его реализации применен Excel.
- Неудобная форма ввода информации об оценках. Excel не может обеспечить ссылочную целостность данных таблиц, как это делает Access. Поэтому за правильность внесенной информации полностью отвечаете вы. В случае, если количество учеников в школе небольшое (меньше 150), на это можно не обращать внимания.
- При большом количестве учеников, когда таблица данных разрастется, Excel будет долго их загружать. Для устранения этого недостатка надо либо разбивать файл на несколько, либо использовать Access (Страница журнала оценок в Access.).
Если у вас появились вопросы, замечания и предложения, пишите на наш адрес Imissc13@Yandex.ru